Analisis situasi dan Strategi perusahaan

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Strategi merupakan komponen penting dalam pengelolaan perusahaan karena melalui strategi manajemen inilah sebuah perusahaan merencanakan taktik yang akan dipilih untuk dilaksanakan dan diterapkan sehingga perusahaan dapat unggul dalam dunia bisnis. Analisis situasi merupakan tahap awal perencanaan program perusahaan untuk mendefinisikan masalah sesuai realita. Analisis situasi sangat menentukan keberhasilan program, apabila masalah yang ditemukan benar didefinisikan sesuai realita maka tidak susah untuk melakukan perencanaan dan implementasi program nantinya. Pentingnya ketepatan dan kedalaman sebuah analisis situasi adalah untuk menentukan tahap perencanaan selanjutnya. Ketika analisis situasi sudah tidak tepat, maka perencanaan juga akan tidak sesuai karena masalah yang diambil tidak situasi sesungguhnya di masyarakat. Oleh karena itu, diperlukan sebuah pemahaman mengenai analisis situasi guna menentukan prioritas masalah sebagai langkah awal perencanaan program dari perusahaan

B.     Rumusan Masalah
Apa pengertian analisis situasi?

2.      Bagaimana tujuan dan manfaat analisis situasi?

3.      Bagaimana model analisis situasi?

4.      Apa pengertian strategi?

5.      Bagaimana tahapan dan tujuan strategi perusahaan?

6.      Bagaimana konsep dan tipe-tipe strategi?

7.      Bagaimana strategi perusahaan yang baik?

C.    Tujuan

1.      Untuk mengetahui pengertian analisis situasi

2.      Untuk mengetahui tujuan dan manfaat analisis situasi

3.      Untuk mengetahui model analisis situasi.

4.      Untuk mengetahui pengertian strategi.

5.      Untuk mengetahui tahapan dan tujuan strategi perusahaan.

6.      Untuk mengetahui konsep dan tipe-tipe strategi.

7.      Untuk mengetahui strategi perusahaan yang baik.

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Pengertian Analisis Situasi

Analisis situasi  merupakan tahap pengumpulan data yang ditempuh sebelum merancang dan merencanakan program.  Analisis situasi bertujuan untuk mengumpulkan informasi mencakup jenis dan bentuk kegiatan, pihak atau publik yang terlibat, tindakan dan strategiyang akan diambil, taktik, serta anggaran biaya yang diperlukan dalam melaksanakan program

B.     Tujuan dan Manfaat Analisis Situasi

1.      Berikut adalah beberapa tujuan dari analisis Situasi SWOT:

 Mengidentifikasi kondisi internal dan eksternal yang terlibat sebagai input untuk merancang proses sehingga proses yang dirancang dapat berjalan optimal, efektif, dan efisien.
Untuk menganalisis suatu kondisi dimana akan dibuat sebuah rencana untuk melakukan sesuatu
Mengetahui keuntungan yang dimiliki perusahaan kompetittor
Menganalisis prospek perusahaan untuk penjualan, keuntungan, dan pengembangan produk yang dihasilkan
 Menyiapkan perusahaan untuk siap dalam menghadapi permasalahan yang terjadi
 Menyiapkan untuk menghadapi adanya kemungkinan dalam perencanaan pengembangan di dalam perusahaan.

2.      Manfaat Analisis Situasi :

a.       Dapat mempermudah sebuah perencanaan yang akan dibuat antara lain , dapat memberikan sebuah cara untuk membantu manajemen sebuah program untuk memilih sebuah posisi atau sebuah keputusan didalam lingkungannya  berdasarkan fakta yang telah diketahui.

b.      Dapat juga membantu proses perencanaan perusahaan dalam memecahkan suatu masalah dan aspek-aspek apa saja yang termasuk dalam proses analisis situasi.Jadi secara keseluruhan bisa dikatakan analisis situasi ini dapat  mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sendiri karena terkait peluang dan ancaman eksternal. 

C.    Model Analisis Situasi

1.      (SWOT)

a.       Pengertian SWOT

SWOT adalah singkatan dari strengths (kekuatan), weaknesses (kelemahan), opportunities (peluang) dan threats (ancaman). “SWOT is an acronym for the internal Strengths and Weaknesses of a business and enviromental Opportunities and Threats facing that business.” (John A.P and Richard Braden Robinson 1988:292)  “Swot is an acronym for a company’s Strength, Weakness, Oppor, and Threats.” (Arthur A. Thompson, JR. And A. J. Strickland III 1993:87) Jadi, SWOT adalah sebuah strategi yang strengths (kekuatan), weaknesses (kelemahan), opportunities (peluang) dan threats (ancaman) di dalam bisnis.

b.      Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi strengths (kekuatan), weaknesses (kelemahan), opportunities (peluang) dan threats (ancaman) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Analisis SWOT memandu untuk mengidentifikasi positif dan negatif di dalam organisasi atau perusahaan (SW) dan di luar itu dalam lingkungan eksternal (OT). Jadi, analisis SWOT merupakan analisis dari kekuatan dan kelemahan dari suatu perusahaan atau organisasi serta peluang dan ancaman di lingkungan eksternalnya.Hal ini melibatkan penentuan tujuan usaha bisnis atau proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang baik dan menguntungkan untuk mencapai tujuan tersebut.

c.       Prinsip Analisis SWOT

 Sebuah analisis SWOT adalah alat perencanaan strategis yang melibatkan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman perusahaan, atau SWOT. Kekuatan adalah beberapa hal bisnis yang baik atau kelebihan yang dimiliki oleh perusahaan, seperti pekerja yang penuh dedikasi, desain produk inovatif atau lokasi ritel yang baik, sementara kelemahan adalah  beberapa hal bisnis yang buruk atau kekurangan itu. Ancaman atau faktor eksternal yang mungkin membahayakan bisnis, seperti pesaing dan peraturan pemerintah yang tidak menguntungkan, sementara peluang adalah faktor eksternal yang mungkin akan menguntungkan perusahaan, termasuk pasar yang belum dimanfaatkan atau peraturan yang menguntungkan. Setelah membuat daftar kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman, manajer memikirkan cara bisnis dapat memaksimalkan kekuatan dan menggunakannya untuk mengurangi kelemahan, memanfaatkan peluang, dan menghindari atau meminimalkan ancaman. Analisis SWOT menempatkan posisi masa depan dengan modal dasar kekuatan dan kelemahan yang kemudian digunakan untuk memperkirakan apa saja opportunities (peluang) ataupun threats (ancaman). 

d.      Manfaat Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah alat perencanaan strategis yang melibatkan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman perusahaan, atau SWOT. Berikut ini merupakan manfaat analisis SWOT, antara lain:

·         Untuk melakukan perencanaan dalam upaya mengantisipasi masa depan dengan melakukan pengkajian bedasarkan pengalaman masa lampau, ditopang sumber daya dan kemampuan yang miliki saat ini yang akan diproyeksikan kemasa depan.

·         Untuk menganalisis kesempatan atau peluang dan kekuatan dalam membuat rencana jangka panjang.

·         Untuk mengatasi ancaman dan kelemahan yang mempunyai kecendrungan menghasilkan rencana jangka pendek, yaitu rencana untuk perbaikan.

·         Bisa tahu mengenai keunggulan dan kelemahan diri sendiri dan pesaing kita maka kita bisa unggul mengalahkan pesaing kita

2.      Identifikasi Situasi internal dan eksternal

Kegiatan ini dilakukan untuk membaca kondisi, meliputi, Situasi lingkungan saat ini, Kecenderungan perubahan dimasa depan yang terjadi di lingkungan makro, industri maupun situasi internal

a.       Jenis Situasi eksternal

·         General environment : Komponen diluar organiasi yang tidak memiliki hubungan langsug dengan manajemen praktis

·         Operating environment: komponen di luar organisasi yang berpengaruh langsung terhadap manajemen praktis, missal konsumen, pesaing, pemasok dan lain-lain.

b.      Identifikasi Situasi internal

·         Untuk membaca dan memotret gambaran kondisi internal organisasi. Cara identifikasi: Situasi internal dipetakan secara  lengkap kemudian dipilih situasi yang sangat signifikan mempengaruhi organisasi

D.    Pengertian Strategi

Strategi manajemen merupakan komponen penting dalam pengelolaan perusahaan karena melalui strategi manajemen inilah sebuah perusahaan merencanakan taktik yang akan dipilih untuk dilaksanakan dan diterapkan sehingga perusahaan dapat unggul dalam dunia bisnis. Strategi menurut Freddy Rangkuti (2008.3), merupakan alat untuk mencapai tujuan perusahaan dalam kaitannya dengan tujuan jangka panjang, program tindak lanjut, serta prioritas alokasi sumber daya. Strategi adalah pilihan untuk melakukan aktivitas dengan cara yang berbeda dari pesaingnya.

Menurut Hunger J David & Thomas L Wheelen (2003.4) manajemen strategi adalah serangkaian keputusan dan tindakan manajerial yang menentukan kinerja perusahaan dalam jangka panjang Sedangkan Fred. R David (2011.5) mendefinisikan manajemen strategi sebagai ilmu tentang perumusan, pelaksanaan dan evaluasi keputusan-keputusan lintas fungsi yang memungkinkan organisasi mencapai tujuannya. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa inti dari manajemen strategi adalah memenangkan persaingan, oleh karena itu maka, perusahaan harus senantiasa menganalisis dan memperbaiki manajemen strategi perusahaan agar lebih baik dari perusahaan pesaing. 

E.     Tahapan Dalam Merumuskan Strategi 

Untuk merumuskan strategi perusahaan ada beberapa teknik yang dapat dipadukan dan dapat diringkas menjadi tiga tahap yaitu:

1.      Tahap Input. 

Dalam tahap input ini  penyusun strategi berusaha mengumpulkan informasi (input) dasar  yang diperlukan dalam merumuskan strategi. Berdasarkan  informasi yang dikumpulkan baik dari lingkungan internal dan eksternal, maka berdasarkan analisis dan pemikiran yang  mendalam maka akan disusun: 

a.       Matriks Evaluasi Faktor Eksternal (EFE)

Matriks Evaluasi faktor eksternal adalah matriks yang dikembangkan oleh penyusun strategi untuk meringkas, mengevaluasi informasi eksternal  makro  dan mikro berupa faktor ekonomi, politik hukum, sosial budaya, teknologi,  persaingan dan sebagainya.

b.        Matriks Evaluasi Faktor Internal  (EFI)

Matriks EFI dikembangkan  oleh penyusun strategi untuk meringkas dan mengevaluasi  kekuatan dan kelemehan utama perusahaan  dalam bidang fungsional dalam bidang usahanya. Matriks ini juga memberikan dasar untuk mengetahui  dan mengevaluasi hubungan antara    berbagai bidang fungsional. Dalam mengembangkan matriks EFI ini  dibutuhkan evaluasi intuitif. Pemahaman terhadap faktor-faktor yang akan dievaluasi lebih penting dari pada angka angkanya sendiri.

c.       Matriks Profil Persaingan 

Matriks Profil Persaingan (Competitive Profile Matriks) adalah matrik yang  mengidentifikasikan pesaing utama perusahaan berkaitan dengan kekuatan dan kelemahan masing-masing pesaing. Cara memberi bobot dan total nilai yang diberi bobot  dalam CPM (Competitive Profile Matriks) dan EFE  dilakukan dengan cara yang sama. Antara CPM dan EFE terdapat sedikit perbedaan. Pertama, faktor sukses kritis dalam CPM lebih luas, termasuk data spesifik yang nyata, dan terfokus pada persoalan internal masing masing perusahaan. Kedua, faktor sukses kunci dalam CPM  juga tidak dikelompokkan berdasarkan  peluang dan ancaman seperti dalam EFE. Dalam CPM, penilaian dan total nilai yang diberi bobot pada perusahaan pesaing dapat dibandingkan dengan perusahaan itu sendiri.Analisa perbandingan terhadap pesaing ini akan memberikan informasi strategis internal yang penting.  

2.      Tahap Pencocokan

Dalam tahap ini penyusun strategi berupaya untuk menghasilkan strategi alternatif yang layak dengan mempertimbangkan faktor internal dan faktor eksternal.  Dalam tahap pencocokan ini akan disusun matriks SWOT sebagai alat pencocokan yang membantu manajer mengembangkan empat tipe strategi: Strategi SO, Strategi WO, Strategi ST dan Strategi WT.

F.     Tujuan Strategi Perusahaan

Mengembangkan strategi pangsa pasar untuk portofolio produk atas dasar cash-flownya, sehingga dapat diketahui :

1.      kekuatan dan kelemahan

2.      dapat diputuskan kelanjutan investasi untuk produk yang tidak menguntungkan

3.      anggaran perusahaan dapat mengoptimalkan cash flow dalam jangka Panjang.

4.      Mengukur kinerja manajemen berdasarkan kinerja produk di pasaran.

G.    Konsep-konsep Strategi

Pemahaman yang baik mengenai konsep strategi dan konsep-konsep lain yang berkaitan, sangat menentukan suksesnya strategi yang disusun. Konsep-konsep tersebut adalah sebagai berikut:

1.      Distinctive Competence: tindakan yang dilakukan oleh perusahaan agar dapat melakukan kegiatan lebih baik dibandingkan dengan pesaingnya.

2.      Competitive Advantage: kegiatan spesifik yang dikembangkan oleh perusahaan agar lebih unggul dibandingkan dengan pesaingnya.

Menurut Porter, ada tiga stategi yang dapat di lakukan perusahaan untuk memperoleh keunggulan bersaing (Rangkuti, 2015: 6) yaitu:

a)      Keunggulan Biaya Menyeluruh (Cost Leadership)

Pencapaian biaya keseluruhan yang rendah seringkali menuntut bagian pasar relative yang tinggi atau kelebihan yang lain, seperti akses yang menguntungkan kepada bahan baku. Selain itu juga perlu untuk merancang produk agar mudah di dapat, menjual Banyak lini produk yang mudah dibuat, menjual banyak lini produk yang berkaitan untuk menebarkan biaya, serta melayani kelompok pelanggan yang besar guna membangun volume. Penerapan strategi biaya rendah mungkin memerlukan investasi modal pendahuluan yang besar untuk peralatan modern, penetapan harga yang agresif dan kerugian awal untuk membina bagian pasar yang tinggi pada akhirnya dapat memungkinkan skala ekonomis dalam pembelian yang akan semakin menekan biaya (Porter, 2008: 32).

b)      Diferensiasi

Diferensiasi merupakan strategi yang baik untuk menghasilkan laba di atas rata-rata dalam suatu industri karena strategi ini menciptakan posisi yang aman untuk mengatasi kekuatan pesaing, meskipun dengan cara yang berbeda dari strategi keunggulan biaya. Diferensiasi memberikan penyekat kepada persaingan karena adanya loyalitas dari merek pelanggan dan mengakibatkan berkurangnya kepekaan terhadap harga. Diferensiasi juga meningkatkan margin laba yang menghindarkan kebutuhan akan posisi biaya rendah (Porter, 2008: 34).

c)      Fokus

Strategi biaya rendah dan diferensiasi ditunjukan untuk mencapai sasaran di keseluruhan industri, maka strategi fokus dikembangkan untuk melayani target tertentu secara baik. Strategi ini didasarkan pada pemikiran bahwa perusahaan dengan demikian akan mampu melayani target strategisnya yang sempit secara lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan pesaing yang bersaing lebih luas. (Porter, 2007: 75)

H.    Tipe-tipe Strategi

Menurut Rangkuti, (2015: 7), Strategi dapat dikelompokkan berdasarkan tiga tipe strategi yaitu:

1.      Strategi Manajemen, Strategi manajemen meliputi strategi yang dapat di lakukan oleh manajemen dengan orientasi pengembangan strategi secara makro. Misalnya, strategi pengembangan produk, strategi penerapan harga, strategi akuisisi, strategi pengembangan pasar, strategi mengenai keuangan, dan sebagainya.

2.      Strategi Investasi, Strategi ini merupakan kegiatan yang berorientasi pada investasi. Misalnya, apakah perusahaan ingin melakukan strategi pertumbuhan yang agresif atau berusaha mengadakan penetrasi pasar, strategi bertahan, strategi pembangunan kembali suatu divisi baru atau strategi divestasi, dan sebagainya.

3.      Strategi Bisnis, Strategis bisnis ini sering juga disebut strategi bisnis secara fungsional karena strategi ini berorientasi pada fungsi-fungsi kegiatan manajemen, misalnya strategi pemasaran, strategi produksi atau operasional, strategi distribusi, strategi organisasi, dan strategi-strategi yang berhubungan dengan keuangan.

I.       Strategi Perusahaan Yang Baik

1.      Berfikir kreatif dan inovatif

Dalam dunia  bisnis Inovasi dan kreativitas merupakan modal pelaku bisnis atau pengusaha seharusnya membekali diri dengan berbagai ilmu pengetahuan dan wacana lainnya sebagai sumber inspirasi. Ide kreatif bisa menjadi sumber inspirasi dalam menciptakan suatu inovasi produk tertentu sehingga akan memberikan peluang sukses yang lebih besar pada bisnis anda.

2.      Manajemen bisnis dengan baik

Untuk mengatur sebuah perusahaan manajemen merupakan hal yang tidak kalah penting. Salah satu hal penting yang berkaitan dengan manajemen ini adalah manajemen keuangan.

3.      Memanfaatkan teknologi untuk memaksimalkan marketing

Penjualan merupakan sumber untuk mendapatkan penghasilan bagi perusahaan. Salah satu cara untuk meningkatkan penjualan produk perusahaan dengan adanya strategi marketing. Untuk strategi usaha ini bisa dimaksimalkan dengan memanfaatkan teknologi. Internet misalnya, media ini merupakan media yang sangat efektif untuk menjangkau pemasaran hingga ke seluruh dunia.

4.      Menjaga kualitas produk

Selain meningkatkan penjualan atau permintaan suatu perusahaan kualitas perduk merupakan bagian penting agar suatu produk bisa tetap eksis. Dengan memperhatikan kualitas produk maka dapat memilih strategi yang tepat untuk menjaga kepercayaan konsumen. Tingginya angka persaingan di dunia bisnis memang menuntut anda untuk tidak terus memperhatikan hal yang satu ini. Dengan kualitas yang terjaga maka image baik pada perusahaan anda akan tetap melekat pada masyarakat.

5.      Siap menghadapi resiko

Seorang pebisnis ataupun pengusaha ketika telah memutuskan untuk menjalankan suatu bisnis, maka anda harus siap menghadapi segala resiko yang mungkin terjadi. Banyaknya halangan, rintangan dan yang lainnya tidak seharusnya melunturkan semangat anda untuk terus berjuang mengembangkan bisnis yang ada.

6.      Tidak mudah menyerah

Untuk pengusaha atau pebisnis pemula memilih untuk berganti profesi ketika usaha yang baru dijalankan tersebut tidak kunjung menunjukkan keberhasilannya. Namun seharusnya seorang pengusah haruslah tidak mudah menyerah.

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Analisis situasi  merupakan tahap pengumpulan data yang ditempuh sebelum merancang dan merencanakan program.  Analisis situasi bertujuan untuk mengumpulkan informasi mencakup jenis dan bentuk kegiatan, pihak atau publik yang terlibat, tindakan dan strategiyang akan diambil, taktik, serta anggaran biaya yang diperlukan dalam melaksanakan program.

Strategi manajemen merupakan komponen penting dalam pengelolaan perusahaan karena melalui strategi manajemen inilah sebuah perusahaan merencanakan taktik yang akan dipilih untuk dilaksanakan dan diterapkan sehingga perusahaan dapat unggul dalam dunia bisnis.

Dengan demikian analisis situasi dan strategi perusahaan memiliki keterkaitan agar kelangsungan hidup perusahaan dapat terus bertahan di pasaran.

DAFTAR PUSTAKA

John A, Pearce Ii and Richard B. Robinson Jr. (1998) Strategic Management,3rd ed.USA : Richard D. Irwin, Illions.

Arthur A. Thompson, Jr. and A.J. Strickland III.(1993) Strategic management: concept and cases. 7th ed. New York: Richard d. Irwin, inc.

Rangkuti, Freddy, 2008. Analisis SWOT, Teknik Membedah Kasus Bisnis, Reorientasi Konsep Perencanaan Strategis untuk Menghadapi Abad 21. Penerbit PT. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta. 

Hunger, J David dan Thomas L Wheelen. 2003. Management Strategis.Terjemahan Julianto Agung. Edisi 2, Andi.Yogyakarta.

Pasaribu Fernando, Bismark Rowland. 2015. Analisis Situasi Manajemen Strategi . (jurnal online)